Минфин: для подтверждения расходов по договору перевозки груза обязательно наличие транспортной накладной

Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Пункт 2 статьи 785Гражданского кодекса гласит: заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или ГК РФ). Форма транспортной накладной содержится в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением правительства РФ от 15.04.11 № 272). В пункте 6данных Правил сказано, что оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.
Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза осуществляется на основании транспортной накладной, заключили авторы письма.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина от 20.07.15 № 03-03-06/1/41407 и от 06.11.14 № 03-03-06/1/55918 (см. «Минфин: транспортную накладную надо составлять по унифицированной форме»).