Уточнен перечень документов, которые подтверждают фактический срок нахождения работника в командировке

Общее правило определения фактического срока нахождения работника в командировке осталось неизменным: этот срок устанавливается по проездным документам, которые работник представляет после возвращения из служебной поездки (п. 7 Положения). Внесенными поправками уточняется, какие документы понадобятся в тех ситуациях, когда у работника нет проездных документов.

Работник едет в командировку на личном или служебном транспорте

Если работник едет к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте либо на транспорте, который находится в собственности работника или в собственности третьих лиц (т.е. работник распоряжается автомобилем по доверенности), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Эту записку работник должен представить после возвращения из командировки, приложив к ней документы, которые подтверждают использование личного или служебного транспорта. Такими документами могут быть: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

Как поступить при отсутствии проездных документов

Если у командированного работника отсутствуют проездные документы, то фактический срок пребывания в служебной поездке можно установить на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования.

Если командированный работник проживает в гостинице, то указанный срок можно подтвердить квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг. Такой документ должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации**. В частности, в нем указываются наименование исполнителя, Ф.И.О. проживающего, стоимость номера и другие данные.

Если нет ни проездных документов, ни документов по найму жилья

Если же у работника нет ни проездных документов, ни документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих проживание в гостинице, то для того, чтобы подтвердить фактический срок пребывания в месте командирования нужно составить служебную записку или иной документ о сроке пребывания в командировке. Из этого документа должно следовать, что принимающая командированного работника сторона (организация либо должностное лицо) подтверждают сроки прибытия и убытия работника.

* Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749.

** Утверждены постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.