01 января
Что изменится с 30 июня в процедуре получения сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Вводная информация
Из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получать сведения о конкретных организациях и предпринимателях. Приведем несколько примеров, когда это может потребоваться:
- необходимо ознакомиться с информацией о контрагенте (например, узнать местонахождение или виды осуществляемой деятельности);
- требуется приложить выписку из реестра к исковому заявлению в арбитражный суд (п. 9 ч. 1ст. 126 АПК РФ);
- планируется подать заявку на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);
- нужно получить копию учредительных документов какой-либо организации.
Можно также оформить доступ ко всему реестру (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Как правило, такой услугой пользуются компании, которым в силу специфики деятельности нужно часто обращаться к содержанию госреестров.
Изменена нормативная база
Общие правила предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся в статьях 6 и 7 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Более подробно эта процедура описана в нескольких порядках, которые с 30 июня 2015 года утратят силу. Речь идет о следующих документах:
- Порядок ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 158н (далее — Порядок № 158н);
- Порядок ведения ЕГРИП и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 157н (далее — Порядок № 157н);
- Порядок предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП, утвержденный приказом ФНС России от 31.03.09 № ММ-7-6/148@.
С 30 июня 2015 года вместо них начнет действовать единый документ — Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (далее — Регламент). Данный Регламент утвержден приказом Минфина России от 15.01.15 № 5ни зарегистрирован в Минюсте 12 мая. Рассмотрим основные положения Регламента.
Уточнено содержание запроса
Сейчас, чтобы получить информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию. Обязательные сведения, которые должны содержаться в запросе, указаны в пункте 7 Порядка № 158н и пункте 7 Порядка № 157н. Так, в запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ нужно указать:
- полное или сокращенное наименование организации, о которой запрашивается выписка;
- ОГРН или ИНН этой организации.
С 30 июня 2015 года запрос по-прежнему можно будет составлять в произвольной форме. Однако в нем потребуется указывать больше информации. В силу пункта 20 Регламента запрос должен содержать:
Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения или документы (копии документов):
- полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
- ОГРН организации или ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
- ИНН.
Сведения о заявителе:
- полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
- номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
- сведения документа, удостоверяющего личность (если запрашивается информация о месте жительства ИП либо о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
Сведения об удобном для заявителя способе получения запрошенных сведений или документов.
Стоимость выписки не изменится
В Регламенте установлено, что размер платы за получение сведений или документов из реестров определяется на основании постановления Правительства РФ от 19.05.14 № 462 (п. 37 Регламента). Данным постановлением нужно руководствоваться и сейчас. Это значит, что стоимость выписок не изменится. Например, за получение обычной выписки о контрагенте придется заплатить 200 рублей, а за срочную выписку — 400 рублей. Полный доступ к ЕГРЮЛ или ЕГРИП обойдется в 50 000 рублей за однократное предоставление сведений или 150 000 рублей за годовое абонентское обслуживание рабочего места. Получить выписку о самом себе, как и сейчас, можно будет бесплатно.
Но есть одно упрощение. Сегодня вместе с запросом на получение сведений из реестра нужно предъявить оригинал документа об оплате (п. 13 Порядка № 158н, п. 15 Порядка№ 157н). С 30 июня заявитель также сможет представить платежку по собственной инициативе. Но если он этого не сделает, налоговики получат информацию об оплате из Федерального казначейства (п. 28 Регламента).
Как можно получить сведения из реестров
Согласно Регламенту, получить сведения и документы из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно следующими способами:
- через налоговые инспекции;
- через уполномоченную организацию;
- с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России.
Получение сведений через налоговую инспекцию
В пунктах 22-25 Регламента прописано, в какую именно инспекцию нужно обратиться в том или ином случае. Например, запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ можно направить в любую инспекцию, которая уполномочена предоставлять сведения из реестров. Если же требуется получить копию какого-либо документа об организации, то запрос следует направить в инспекцию по месту нахождения этой организации.
«Бумажный» запрос можно представить в налоговую инспекцию лично, направить по почте или передать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Получение сведений через уполномоченную организацию
Если необходимо получить полный доступ к реестрам (например, единовременный доступ ко всему реестру или годовое абонентское обслуживание), то нужно обращаться в специальную уполномоченную организацию. В Регламенте не уточняется, что это за организация. Однако отмечено, что информация о ней, месте ее нахождения и справочных телефонах будет размещена на официальном сайте ФНС (п. 7 Регламента).
Запрос в уполномоченную организацию можно представить в бумажном виде (непосредственно или по почте), а также (при наличии технической возможности) направить в электронном виде (п. 26 Регламента). Рекомендуемая форма такого запроса приведена в приложении № 1 к Регламенту.
Получение сведений через интернет-сервис
Организация или индивидуальный предприниматель может получить выписку о себе в форме электронного документа с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России (http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/). Для этого ИП или представитель организации должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат CryptoPro), выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 103 и п.104 Регламента). В полученной выписке будет стоять электронная подпись налоговой инспекции, и этот документ будет равнозначен «бумажному» аналогу.
Отметим, что в статье 7 Закона № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) сказано следующее: «Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа осуществляется бесплатно». Исходя из данной формулировки, можно предположить, что бесплатно предоставляются электронные выписки о любой организации или индивидуальном предпринимателе. Однако комментируемым Регламентом предусмотрено, что с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС можно получать выписку только о самом себе.
Сроки предоставления сведений
В Регламенте установлены следующие сроки (п. 18 и п. 109 Регламента):
- налоговая инспекция должна направить сведения или копии документов не позднее пяти дней со дня получения обычного запроса или на следующий рабочий день после получения срочного запроса;
- уполномоченная организация обязана предоставить доступ к реестрам не позднее пяти дней со дня получения запроса;
- электронная выписка из реестра должна быть готова не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса в интернет-сервисе на сайте ФНС.
Еще один способ получения сведений
Как мы уже сказали, полноценную выписку о самом себе можно получить с использованием специального интернет-сервиса на сайте ФНС. Кроме этого, на сайте налоговой службы реализована возможность получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде простой распечатки (http://egrul.nalog.ru/). Специальное программное обеспечение и электронная подпись для этого не требуется. Работа сервиса сводится к следующему: пользователю дается ссылка, при переходе по которой открывается файл, содержащий данные из реестра. Этот файл можно посмотреть на экране компьютера и распечатать. Таким способом можно получить сведения, как в отношении самого себя, так и в отношении других организаций и предпринимателей. Однако имейте в виду, что распечатка не является официальным документом (хотя и содержит почти все те же данные, что и полноценная выписка).
В заключение отметим, что получение даже полноценной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, по мнению налоговиков, не свидетельствует о том, что налогоплательщик проявил все необходимые меры осмотрительности при выборе контрагентов (см. «ФНС напомнила о том, какие меры должной осмотрительности нужно принимать налогоплательщикам при выборе контрагентов»).
Источник: БухОнлайн.руАвтор: Денис Покшан , эксперт «Бухгалтерии Онлайн»