ФНС напомнила о том, какие меры должной осмотрительности нужно принимать налогоплательщикам при выборе контрагентов

В пункте 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53 сказано, что налоговый орган может признать налоговую выгоду необоснованной, если докажет, что налогоплательщик действовал «без должной осмотрительности и осторожности» (о том, к каким проблемам это может привести, см. «Как бухгалтеру избежать отказа в вычетах по НДС и аннулирования расходов по УСН или налогу на прибыль»). Как нужно проверять потенциального контрагента, чтобы инспекция при проверке не обвинила компанию в отсутствии должной осмотрительности?

В Федеральной налоговой службе рекомендуют, прежде всего, проверить полномочия лиц, представляющих интересы контрагентов и подписывающих документы. В письме не уточняется, какие именно документы подтверждают такие полномочия. Но из разъяснений Минфина и судебной практики следует, что это могут быть копии доверенности или иного документа, уполномочивающего лицо подписывать документы от имени контрагента, приказ о назначении директора или главбуха, паспортные данные руководителя (письмо Минфина от 06.07.09 № 03-02-07/1-340, постановления ФАС Дальневосточного округа от 02.10.13 № Ф03-4120/2013, ФАС Северо-Западного округа от 28.01.13 № А21-4946/2012, ФАС Московского округа от 24.01.13 № А40-23790/12-99-118).

Также авторы письма сообщили, что инспекторы могут расценить контрагента как проблемного, а сделки, совершенные с ним, как сомнительные, при наличии следующих признаков:

• контрагент зарегистрирован по адресу массовой регистрации;
• отсутствует информация о государственной регистрации контрагента в Едином государственном реестре юридических лиц (такую информацию можно получить, в частности, на сайте ФНС России);
• нет сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении его складских, и (или) производственных, и (или) торговых площадей и т д.

При этом чиновники обращают внимание на следующее. При регистрации юрлица инспекторы не могут проверить достоверность сведений, содержащихся в представленных на регистрацию документах. Поэтому выписка из ЕГРЮЛ подтверждает только факт государственной регистрации контрагента и не может автоматически являться достаточным или единственным подтверждением должной осмотрительности при выборе партнера.

В завершение специалисты ФНС обратили внимание еще на один момент. Нередко налогоплательщики обращаются в инспекции с просьбой подтвердить исполнение налоговых обязательств контрагентами. Вместе с тем, факт сдачи налоговой отчетности нельзя расценивать как доказательство благонадежности контрагентов. Ведь, как отмечают в ФНС, достоверность отчетности и реальность осуществления хозяйственной деятельности можно установить только после выездной проверки.

От редакции

Отметим, что проверку контрагента можно провести и с помощью веб-сервиса «Контур-Фокус», разработанного компанией СКБ Контур (м. также «Теперь бухгалтер может вычислить «проблемного» контрагента за несколько секунд»). О том, как еще в целях снижения налоговых рисков проявить должную осмотрительность при выборе поставщика читайте в статье «Как бухгалтеру избежать снятия вычетов по НДС и расходов по УСН или налогу на прибыль».