Отчетность в Росстат: до 1 апреля сдаем бухгалтерскую отчетность, в апреле — статистические формы

Состав отчетности и сроки ее представления

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо представить в органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ), то есть не позднее 1 апреля.

В состав бухотчетности включаются:

• для коммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
• для некоммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним (ст. 14Закона № 402-ФЗ);
• для субъектов малого предпринимательства — упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (письмо Минфинаот 03.04.12 № 03-02-07/1-80; см. также «Чем бухучет и отчетность «упрощенщиков» будут отличаться от учета и отчетности «обычных» организаций»; «Минфин решил, какие показатели можно не включать в бухгалтерскую отчетность малых предприятий»;  «Минфин рассказал, какие сведения малые предприятия могут указать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»).

Экономические субъекты, которые подлежат обязательному аудиту (см. «Опубликован перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2014 год»), должны также представить аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности. Оно сдается либо вместе с отчетностью, либо отдельно. Сдать его нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но и не позднее 31 декабря года, который следует за отчетным годом (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Каким образом можно отчитаться

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утвержден приказом Росстата от 31.03.14 № 220. Документ предусматривает, что отчетность можно сдать тремя способами:

• лично принести в ТОГС;
• передать заказным письмом с уведомлением о вручении;
• отправить в электронном виде с электронной подписью.

Если вы отчитываетесь в электронном виде, обратите внимание, что аудиторское заключение не входит в состав формализованных файлов. Его нужно отправлять отдельно от самих форм через сервис неформализованного документооборота. Например, в системе «Контур.Экстерн» нужно выбрать «Росстат» / «Написать письмо».

Наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту, с расширением pdf, tif, jpg.

Годовые статистические формы

Помимо обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности, в Росстат необходимо представлять статистические формы, в том числе годовые. Сроки представления многих из них подходят как раз в апреле.

Перечень статистических форм, которые нужно сдавать, зависит от типа хозяйствующего субъекта (крупное, среднее, малое предприятие, некоммерческая организация, органы власти, микропредприятие, ИП), вида деятельности, а также целого ряда других параметров.

Если вы не знаете, какие формы вам нужно сдавать, воспользуйтесь сервисом formstat.info.

Заполнить статистические формы можно непосредственно в системе электронной отчетности. Например, пользователям «Контур.Экстерн» нужно нажать «Росстат» / «Заполнить в системе» и выбрать нужную форму с помощью строки поиска.