Отчет по новой форме. Как заполнить декларацию компаниям на упрощенной системе налогообложения

До 31 марта организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, должны представить в инспекцию декларацию по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 04.07.14 N ММВ-7-3/352. Индивидуальные предприниматели должны сдать декларацию не позднее 30 апреля.

Новая декларация стала более объемной, вместо трех страниц в ней теперь шесть. Появились новые разделы, они заполняются в зависимости от объекта налогообложения. Кроме того, добавился раздел для тех, кто получает целевое финансирование.

Если объектом налогообложения выбраны «Доходы», то заполнять нужно разделы 1.1 и 2.1 декларации. Удобнее начать с раздела 2.1, там содержатся данные для расчета налога.

В разделе 2.1 декларации появился новый показатель - «Признак налогоплательщика». В строке102 организация или индивидуальный предприниматель (ИП) с сотрудниками указывают признак 1, ИП без сотрудников — 2.

В строках 110-113 проставляется сумма доходов, полученных за отчетные периоды (квартал, полугодие, 9 месяцев) и в целом за год. Доходы подсчитываются нарастающим итогом с начала года. В строках 130-133 указываются авансовые платежи по налогу и сумма налога за год (6% от полученных доходов).

Налог можно уменьшить на такие расходы, как страховые взносы, уплаченные за сотрудников и за ИП; пособия, выплаченные сотрудникам за первые три дня больничного из средств работодателя; взносы за работников по договору добровольного медицинского страхования. Эти платежи следует указать нарастающим итогом в строках 140-143 за каждый период, когда они фактически совершались.

В разделе 1.1 отражаются суммы налога к уплате в бюджет. В каждом отчетном периоде предусмотрены поля для указания ОКТМО (необходимо использовать вместо ОКАТО с 01.01.2014 года). В первой строке 010 заполните код по месту регистрации. Остальные строки, 030, 060 и 090, нужно заполнять только при смене адреса.

Авансовые платежи и налог за год уменьшаются на расходы по следующим правилам: организации, а также ИП с сотрудниками — не больше половины от суммы аванса или налога; ИП без сотрудников могут снижать аванс или налог полностью на страховые взносы, которые заплатили за себя.

Сумма аванса по налогу УСН за первый квартал отражается в строке 020, она уменьшается на страховые взносы, уплаченные в I квартале. Авансовый платеж за полугодие снижается на страховые взносы и на аванс за первый квартал из строки 020. Результат отражается в строке 040, а если он получится отрицательным — в строке 050.

Суммы авансового платежа за 9 месяцев и налога к уплате за год нужно уменьшить на страховые взносы, а также на авансовые платежи за предыдущие периоды. Если есть суммы к уменьшению в строках 050 или 080, на них нужно снизить авансовые платежи при вычете из налога.

Если объектом налогообложения выбран «Доходы за вычетом расходов», то заполняются разделы декларации 1.2 и 2.2.

В строках 210-213 раздела 2.2 отражают доходы за каждый период с начала года; в строках 220-223 соответственно приводятся расходы.

При расчете налога учитывайте только расходы, которые: экономически обоснованы и направлены на получение дохода; упомянуты в списке расходов в ст. 346.16 НК; подтверждены документально.

Обычно расходы признаются на более позднюю из дат: день погашения обязательств перед поставщиком или день получения товаров (работ, услуг). Однако в отношении отдельных видов расходов действуют специальные правила (предусмотрены ст. 346.16, 346.17).

Налоговую базу при УСН можно снизить за счет убытков прошлых 10 лет. Если у вас есть неучтенные убытки, которые хотелось бы включить в расчет налога за 2014 год, укажите их сумму в строке 230.

Авансовые платежи и сам налог на УСН рассчитываются с разницы между доходами и расходами и отражаются в строках 270-273. Сначала определяется налоговая база за каждый период — в строках 240-243. Если расходы превысят доходы и образуется убыток, заполняются строки 250-253.

Налоговая ставка устанавливается в каждом регионе местным законом, ее величина для каждого отчетного периода указывается в строках 260-263. Ставка может меняться, к примеру, если вы в течение 2014 года переезжали из одного региона в другой.

На УСН «Доходы за вычетом расходов» по итогам налогового периода нужно рассчитать минимальный налог (1% от полученного дохода) и отразить показатель в строке 280.

Коды ОКТМО в разделе 1.2 нужно указать в строке 010, а остальные строки, 030, 060 и 090, заполнить только при смене адреса в этих периодах.

Платеж за I квартал к уплате рассчитывается с разницы между доходами и расходами. Суммы авансов за полугодие и 9 месяцев исчисляются с доходов и расходов с начала года и уменьшаются на авансы за предыдущие периоды.

Коды ОКТМО в разделе 1.2 нужно указать в строке 010, а остальные строки, 030, 060 и 090, заполнить только при смене адреса в этих периодах

Сравните минимальный налог с суммой «обычного» налога за год. Если последний окажется больше, рассчитайте сумму к уплате. Налог за год уменьшается на авансовые платежи (за минусом суммы уменьшения), доплата отражается в строке 100. Или же в строке 110 — при отрицательной разнице. Если больше окажется минимальный налог, нужно рассчитать его сумму к перечислению в строке 120. Сумма минимального налога уменьшается на авансовые платежи. И не исключено, что строка 120 будет равна нулю, а строка 110 — заполнена. Например, если исчисленные в течение года авансовые платежи больше, чем минимальный налог.

Поскольку в новой декларации минимальный налог к уплате рассчитывается с учетом авансов, то заявление на зачет налога писать не придется. Если вы не платили авансы вовремя, по итогам года нужно доплатить и авансы, и минимальный налог, иначе возникнут недоимки.