Изменение сведений о юридическом лице: что нужно знать об их госрегистрации

Изменилось название улицы или номер дома

Общее правило гласит: если компания изменила местонахождение, необходимо внести изменения как в учредительные документы, так и в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но есть одно исключение. Оно касается ситуации, когда изменилось только название улицы или номер дома, а наименование населенного пункта или муниципального образования осталось прежним. При подобных обстоятельствах учредительные документы можно не менять, так говорится в комментируемом письме.

А вот внести изменения в госреестр надо обязательно. Если этого не сделать, то инспекторы не смогут связаться с организацией по указанному в ЕГРЮЛ адресу, что даст им основание ликвидировать компанию через суд (см. «Налоговики будут обращаться в суд с требованием о ликвидации организации, если с ней не удается связаться по адресу, занесенному в ЕГРЮЛ»).

Директора перевели на дистанционную работу

Внести изменения в ЕГРЮЛ желательно также в ситуации, когда генеральный директор стал работать дистанционно. Дело в том, что место нахождения юридического лица — это место его госрегистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). А регистрировать компанию нужно по местонахождению ее постоянно действующего исполнительного органа, либо лица, имеющего право действовать от имени данной организации без доверенности. Это прямо следует из пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, местонахождение организации — это, по сути, рабочее место ее руководителя. И если оно расположено в квартире, то юридическим адресом, указанным в ЕГРЮЛ, должна быть данная квартира. Иначе директор рискует не получить письма из налоговой, что в свою очередь приведет к ликвидации компании.

Добавим, что регистрация фирмы по домашнему адресу директора не противоречит закону. С этим согласились чиновники из Минэкономразвития России в письме от 18.03.10 № Д06-819 (см. «Налоговики не могут отказаться зарегистрировать компанию по домашнему адресу ее директора»).

В организации поменялся руководитель

При назначении нового директора, президента или другого лица, имеющего право действовать от имени организации, нужно внести изменения в госреестр. Для этого следует представить заявление по форме № Р14001*, а в роли заявителя указать действующего руководителя. То есть того, которого меняют. Его подпись должна быть заверена у нотариуса.

В заявлении необходимо заполнить два листа К: первый в отношении прежнего директора, второй — в отношении нового директора.

На первом листе К, в разделе 1 «Причина внесения сведений», нужно поставить цифру 2, что означает «прекращение полномочий». Далее нужно заполнить раздел 2, где сообщаются сведения о прежнем руководителе, указанные в ЕГРЮЛ.

На втором листе К, в разделе 1 «Причина внесения сведений», следует поставить цифру 1, что означает «возложение полномочий». Затем следует заполнить раздел 3, где указываются сведения о новом руководителе, которые будут внесены в госреестр.

Обратите внимание: в описанной ситуации предоставлять какие-либо другие документы кроме формы № Р14001 не требуется. Это значит, что решения, протоколы, приказы о назначении на должность и прочие бумаги можно не прикладывать.

Директор переехал или получил новый паспорт

В ситуации, когда руководитель остался прежним, но изменились сведения о нем, также необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. На листе К в разделе 1 «Причины внесения сведений» следует поставить 3, что означает «изменение сведений о лице». Далее надо заполнить раздел 2 и соответствующие поля раздела 3. Так, при смене почтового индекса необходимо заполнить поле 3.6.1.1, при смене номера и серии документа, удостоверяющего личность — поле 3.5.2 и т д.

При этом, как сообщают авторы комментируемого письма, госрегистрации подлежат не любые, а лишь некоторые изменения сведений. В частности, смену адреса и паспортных данных нужно регистрировать только в случае, когда руководитель является иностранным гражданином либо лицом без гражданства. Если же у директора российское гражданство, то о новых паспортных данных, равно как и о новом месте жительства, сообщать в ИФНС не требуется. Кроме того, можно не сообщать налоговикам о продлении полномочий руководителя или другого лица, имеющего право действовать от имени организации.

В обществе с ограниченной ответственностью изменился уставный капитал

При увеличении или уменьшении уставного капитала ООО полагается внести и зарегистрировать изменения в учредительные документы. Для этого нужно представить заявление по форме № Р13001*. В нем в обязательном порядке заполняется лист В, посвященный сведениям о размере уставного капитала.

Плюс к этому в форме № Р13001 необходимо заполнить листы Г, Д, Е, Ж, З, И. Они предназначены для сведений об участниках общества. В каждом из этих листов указывается наименование или ФИО участника и данные о его доле: номинальная стоимость и размер в виде процентов или дроби.

Что касается заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма № Р14001), то его представлять не нужно. Дело в том, что в нем тоже есть листы, предназначенные для сведений об участниках. А поскольку эта информация уже указана в форме № Р13001, то дублировать ее надо.

* Формы документов, представляемых при госрегистрации компаний, ИП и крестьянских хозяйств, а также требования к их оформлению утверждены приказом ФНС Россииот 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.