ПФР сообщил, кто должен сдавать РСВ-1 в электронном виде и напомнил о сроках представления отчетности

Сроки представления отчетности

Для бумажного расчета ничего не изменилось. Его, как и прежде, надо сдавать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). А вот электронную отчетность можно подать на 5 дней позднее: крайний срок сдачи — 20-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, крайний срок сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году приходится на 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 24 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Кто должен отчитываться в электронном виде?

Согласно пункту 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, расчет в электронной форме обязаны представлять те страхователи, у которых численность работников превышает 25 человек. В то же время индивидуальные сведения (а они входят в состав единой формы РСВ-1), нужно представлять в электронной форме на 25 и более работающих. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ*.

Из-за столь противоречивой формулировки возникал вопрос: возникает ли обязанность сдавать отчетность в электронном виде, если численность работников составляет 25 человек, или РСВ-1 можно сдавать на бумаге?
В информационном письме ПФР отмечено, что отчетность представляется в электронном виде через интернет, если численность работников сотрудников «превышает 25 человек». То есть те, у кого трудится 25 человек и меньше, могут сдать отчет на бумаге.

Единая форма отчетности

Действующая форма РСВ-1 ПФР объединяет в себе расчет по начисленным и уплаченным взносам и персонифицированные сведения о стаже и выплатах. В связи с этим страхователям не нужно сдавать формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 — достаточно заполнить раздел 6 формы РСВ-1, который как раз и предназначен для персонифицированных сведений.

Другие особенности формы отчетности:

• страховые взносы за периоды с 2014 года следует показывать в одной графе 3 раздела 1, без деления на страховую и накопительную части. Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы. Распределенные взносы, относящиеся к прошлым периодам, следует отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.
• не нужно заполнять поля об оплаченных взносах. Есть строка только для начисленных взносов — подраздел 6.5.
• в подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года.

Подробнее об этом см. «Как заполнить расчет по новой форме РСВ-1 за I квартал 2014 года».

* Название закона — «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».